Vidéoconférences
Vidéoconférence dans NEO
NEO intègre un module de vidéoconférence.
Choisissez les invités parmi vos contacts et/ou parmi les collaborateurs de votre entreprise et NEO se charge de tout :
- création de la vidéoconférence
- ajout de la vidéoconférence dans l’agenda de l’organisateur et, le cas échéant, dans celui des collaborateurs de votre entreprise qui ont été invités
- envoi d’un e-mail d’invitation aux invités (e-mail complètement personalisable)
- envoi d’un 1er e-mail de rappel la veille (e-mail complètement personalisable)
- envoi d’un 2ème e-mail de rappel 1 heure avant (e-mail complètement personalisable)
- notification 5 minutes avant le début de la vidéoconférence
NEO et rien d’autre !
Vous n’avez pas besoin d’avoir et de payer un compte Google Suite : les vidéoconférences s’organisent directement depuis votre logiciel NEO.
Création de la vidéoconférence
Vous saisissez tous les paramètres de votre vidéoconférence en une seule étape :
- le template de mail d’invitation (vous pouvez en définir plusieurs)
- l’expéditeur
- l’objet de la vidéoconférence
- l’ordre du jour
- la liste des invités : contacts de votre base clients et/ou collaborateurs de votre entreprise
- date et heure de la vidéoconférence
- envoi d’un mail de rappel la veille et 1 heure avant le début de la vidéoconférence
Validez vos paramètres et NEO s’occupe du reste !
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E-mails d’invitation et de rappels
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NEO se charge d’envoyer un e-mail d’invitation aux participants.
Il peut également envoyer 2 e-mails de rappel au moment que vous avez défini : généralement un premier rappel la veille de la vidéoconférence et un second une heure avant.
NEO propose des templates de mails en standard que vous pouvez adapter à votre entreprise.
Vous pouvez également créer d’autres templates de mails puis choisir celui que vous voulez utiliser au moment où vous organisez la vidéoconférence.